クラウド・アプリ Microsoft 365

Officeがインストールされていないデバイスでも、ウェブブラウザさえあれば、WordやExcel、PowerPoint、OneNoteを利用できるのが、Office Onlineです。資料の閲覧はもちろん、簡単な編集が行えます。

ライセンスの提供方法はこれまでのデバイス単位ではなく、ユーザー単位で行います。
1ユーザー当たり15デバイスまでのライセンスが含まれており、会社ではデスクトップパソコン、外出先ではタブレット、在宅勤務時には自宅のMacなど、目的によって複数のデバイスを使い分けながらOfficeを利用できます。

ファイルをSharePoint上に格納すれば、OfficeアプリケーションやOffice Onlineで、同じファイルをほかの人と同時に開いて編集できます。誰がどこを編集しているのかも確認できるため、手戻りは大幅に削減されます。

Microsoft 365 Apps for business/enterpriseでは、クラウド上でアプリケーションが最新版に切り替わると自動的にインストールが実行されるため、システム管理者はアップデート業務などで煩わされることがありません (更新プログラムの適用方法は選択できます) 。常に最新の機能、最新のセキュリティ更新プログラムが適用されたOfficeアプリケーションを取得することができます。

• 最新セキュリティ更新プログラムの自動適用

Office 365では、標準で50GBのメールボックスを提供。
個人用のアーカイブメールボックスを作成し、オンラインでアーカイブを保持できます。

スパムメールは、送信者や受信者、Sender IDなど複数のフィルターで検出するとともに、過去の検出結果をも活用しています。
特定の地域から送信される、特定の言語のメールのみを受信する設定も可能です。また、多層防御を可能にするExchange Online Protectionも標準搭載されています。

チームの予定を把握するには、グループスケジュールを確認。
選択したメンバーの予定を確認し、予定が空いている日時を確認できるため、会議の調整も素早く行えます。

パソコンやMacで利用できるのはもちろんですが、ブラウザ、専用アプリ、ActiveSyncにより、ほぼすべてのデバイスから利用可能です。
データはクラウド側で管理されるため、デバイス間の同期は自動化されます。

• スケジュール管理
• 施設、機材予約
• 連絡先管理
• タスク管理

SharePointでは、ファイルや、ライブラリ単位、サイト単位など、さまざまな単位で権限を管理できます。
また、ファイルをSharePoint/OneDrive for Business上に格納すれば、Officeアプリケーションから直接ファイル単位で共有相手の指定も可能です。

チームやプロジェクト単位で情報共有するためのチームサイトを利用できます。
情報を発信する掲示板、共同作業のためのドキュメントライブラリなどを、テンプレートを使って容易に構築できます。

OneDrive for Businessで、1IDごとに個人用ストレージとして1TBを利用できます。
OneDrive for Business同期アプリケーションを利用すれば、OneDrive for Businessとローカルデバイスのフォルダーを同期できます。

• 文書管理機能
• テンプレートにより簡単に共有サイトを構築

• 安全、安心、便利なクラウドストレージ
• ストレージ容量: 1TB (Office 365ユーザー一人ひとりに割り当てられる領域)
• バージョン管理ができる
• オフラインでも利用できる
• 同期アプリも用意